溶接トーチ、チップ、ロボットトーチ、環境機器製造販売のトーキン

総務部の仕事について

トーキン社での総務部の役割

トーキンでの総務部は、経営陣も含めた社内のすべての部署と関係を持つ、社内で唯一の存在となっています。そのため、社内全体を見渡し、疎遠になりがちな経営陣と現場、部署と部署をつなぎ、社員全員に経営陣の目指す目標に向かって業務を推進していくことが、総務部の重要な役割となります。また、採用に関する募集や応募の問合せなど人事の担当部署としても総務部内の管轄となっています。

仕事の内容

経理業務により、経営層の意思決定や、その他の経営的な業務に必要な情報の提供等を行っています。人事管理、福利厚生、庶務業務、文書作成・管理など、企業活動を円滑に進めるための業務も総務部の大事な仕事です。また、備品、消耗品などの管理はもちろんのこと、会社の大事な固定資産を管理します。書類や電子管理の業務が中心なので、スピードを意識した判断とミスを防ぐことに注意をして業務を行います。

やりがい・スキルアップ

各事業部、社員をサポートする業務以外に、これから会社の向かっていく方向性を把握することが出来る部署でもあるため、会社の中心となって仕事を行えることはモチベーションが高まります。会社を経営していく上での、多くの知識を身に付けることが出来ます。こういった経験は、ビジネスキャリアの向上に大きな影響を与えてくれます。
総務部のある2Fフロア。奥には技術部、海外事業部のオフィス
総務部のある2Fフロア。
奥には技術部、海外事業部のオフィス
女性社員が多く活躍している総務部の様子
女性社員が多く活躍している総務部の様子
製造部とも連携する1Fにデスクを置く同じ総務部内の購買部。
製造部とも連携する1Fにデスクを置く
同じ総務部内の購買部。

1DAY SCHEDULE

08:00 出社
08:15 体操・朝礼
08:30 清掃
09:00 メールチェック
10:00 応募者確認、日程調整
11:00 前日までの販売実績算出、営業部へ連絡
12:15 昼食
13:00 社内設備の改善、工事打ち合わせ
(設備会社等との打ち合わせ)
14:00 仕入先の伝票確認、入力
15:00 社内の問題解決、社内設備の不具合対応
16:00 各部署からの購入検討品の見積書確認
17:00 備品の確認、発注
17:15 退社
※その他の仕事例(営業原価・販売原価算出 等)

総務部が求める人材

鈴木部長
鈴木部長

求める人材

慌てず、いつでも落ち着いて冷静になれる、
自発的に横の連携・共有を働きかけられる人が活躍できます。
経営者・社員からの要望に対して、的確に対応できる能力がある人材が適しています。
会社全体の事業の流れを考えて管理できる力が必要です。
一方で、気配り・心配りについても意識できる方が理想です。

若い応募者の方へメッセージ

トーキンでは、人事、経理、庶務等の業務を幅広く経験することが出来ます。また、会社全体を広い視野で見て、よりよい環境作りの為に、何事にも積極的に取り組んでほしいと思います。
経営者、そして社員とのコミュニケーションを取り、全体の把握をするように心掛けられるとよいです。