Tokin Corporation | 総務部

総務部の仕事について

トーキン社での総務部の役割

トーキンでの総務部は、経営陣も含めた社内のすべての部署と関係を持つ、社内で唯一の存在となっています。そのため、社内全体を見渡し、疎遠になりがちな経営陣と現場、部署と部署をつなぎ、社員全員に経営陣の目指す目標に向かって業務を推進していくことが、総務部の重要な役割となります。また、採用に関する募集や応募の問合せなど人事の担当部署としても総務部内の管轄となっています。

仕事の内容

経理業務により、経営層の意思決定や、その他の経営的な業務に必要な情報の提供等を行っています。人事管理、福利厚生、庶務業務、文書作成・管理など、企業活動を円滑に進めるための業務も総務部の大事な仕事です。また、備品、消耗品などの管理はもちろんのこと、会社の大事な固定資産を管理します。書類や電子管理の業務が中心なので、スピードを意識した判断とミスを防ぐことに注意をして業務を行います。

やりがい・スキルアップ

各事業部、社員をサポートする業務以外に、これから会社の向かっていく方向性を把握することが出来る部署でもあるため、会社の中心となって仕事を行えることはモチベーションが高まります。会社を経営していく上での、多くの知識を身に付けることが出来ます。こういった経験は、ビジネスキャリアの向上に大きな影響を与えてくれます。

総務部のある2Fフロア。
奥には技術部、海外営業課のオフィス

女性社員が多く活躍している総務部の様子

製造部とも連携する1Fにデスクを置く
同じ総務部内の購買部。

1DAY SCHEDULE

08:00	出社
08:15	体操・朝礼
08:20	メールチェック
09:00	出退勤管理、有給管理業務
10:00	銀行支払い登録
11:00	売掛金の入金処理
12:15	昼食

13:00	出張精算確認
14:00	中途採用応募者確認、面接日程調整
15:00	社内の問題解決、社内設備の不具合対応
16:00	各部署からの購入検討品の見積書確認
17:00	社内備品発注
17:15	退社
※その他の仕事例（営業原価・販売原価算出等）

総務部が求める人材

求める人材

慌てず、いつでも落ち着いて冷静になれる、
自発的に横の連携・共有を働きかけられる人が活躍できます。

経営者・社員からの要望に対して、的確に対応できる能力がある人材が適しています。
会社全体の事業の流れを考えて管理できる力が必要です。
一方で、気配り・心配りについても意識できる方が理想です。

若い応募者の方へメッセージ

トーキンでは、人事、経理、庶務等の業務を幅広く経験することが出来ます。また、会社全体を広い視野で見て、よりよい環境作りの為に、何事にも積極的に取り組んでほしいと思います。
経営者、そして社員とのコミュニケーションを取り、全体の把握をするように心掛けられるとよいです。

募集要項

職種名	溶接トーチメーカーTOKINARCを支える事務系総合職（総務・人事）
募集背景	TOKINARC製品で溶接業界を牽引するメーカーの社内体制を支える管理部門メンバーとして、一緒に成長できる人材を募集します。
仕事内容	総務・人事・給与・労務・採用など事務系総合職・人事・労務関連業務・経理・総務業務・採用業務
対象となる方	高校卒以上普通免許保有者（必須）製造業界での経験は問いません＜下記の経歴をお持ちの方は特に歓迎いたします＞・新卒・中途の採用経験・経理・事務経験・簿記資格者
雇用形態	正社員＜試用期間＞ 6ヶ月（待遇に変更なし）
給与	月給22万円以上 ※上記は新卒（大学卒）の初任給金額です。 ※年齢・経験・能力を考慮し、当社規程により優遇します。昇給／年1回賞与／年2回＜予定年収＞ 350万円～500万円(残業手当：有) ※予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
勤務時間	8：20～17：15 (休憩55分／実働8時間)
休日・休暇	完全週休2日制（土日）祝日夏期休暇年末年始休暇有給休暇慶弔休暇 ※年間休日125日
待遇・福利厚生	食事手当、家族手当、通勤手当、残業手当、各種社会保険完備、退職金制度、財形貯蓄制度
勤務地	本社：静岡県浜松市中央区大久保町1509

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