Meet Our People 社員インタビュー
業務改善を通じて
生産現場を支えたい
業務／生産管理
I.M.
2012年4月新卒入社
Profile
トーキンに事務職として新卒入社。業務部で営業事務としてキャリアを積み、現在は生産管理業務に従事。2度の産育休を経て、子育てと両立しながら働く。
私の着火点
地元の浜松で事務職として安定して働きたい
高校新卒で事務職として働ける会社を、地元の浜松で探していました。トーキンに興味をもったきっかけは、正直にいうと休日が多く残業が少ない環境に魅力を感じたことでした。入社をしてみると社内の雰囲気が良く、みなさん温かく接してくれました。右も左も分からない新人でしたが、先輩方がプライベートの話も含めて気さくに声をかけてくださり、すぐに安心できたことを覚えています。
現在の仕事内容
事務職で経験を積み生産管理にチャレンジ
入社後は、受注対応や社内製造部門への生産・発送指示などの事務を約10年担当しました。段々と業務の幅を広げていき、新人教育や業務改善にも携わるように。そのなかで、営業と工場を橋渡しする生産管理業務の重要性を感じて、生産管理を担当したいと上司に掛け合いました。
生産管理の主な役割は、受注や在庫状況に応じて最適な生産ができるように計画・調整することです。営業と工場の間に立って生産の優先順位を一次判断したり、各製造工程に偏りがでないよう生産状況を調整したり、効率的な生産計画を立案したり。営業や製造、技術、システムの各部門と、日々やりとりをしながら仕事を進めています。
ある1日のスケジュール
- 08:00
- 出社
- 08:20
- 朝礼
- 08:30
- メール確認
- 09:00
- 調整依頼の確認、調整業務
- 09:30
- 見積り作成・問い合わせ対応
- 12:15
- 昼食
- 15:00
- 上司への報告
- 16:00
- 組付工場の主任と打ち合わせ
- 17:15
- 退社
仕事のやりがい
複雑なパズルを完成させたような達成感
「どうしたらもっと効率のよい生産ができるだろう」と常に頭を巡らせています。
たとえば生産計画の割り出しをシステムで効率化し、状況に応じた運用に変更することで臨機応変な対応を可能にしました。急な増産にも支障がないように、製品ごとの生産計画も見直し。大口の生産依頼が入ったときでも残業なしで乗り切れたときには、複雑なパズルを完成させたような達成感がありました。納期を短縮でき、営業担当から「助かったよ」と感謝されたときは、生産管理にチャレンジしてよかったと感じる瞬間です。
仕事のこだわり
業務の根本や全体像の理解を心がける
「システムを操作するだけではなく、業務の根本を理解すること」それが事務担当時から大切にしている姿勢です。「なぜ、そうなるのか」を理解できないとイレギュラーへの対応が難しいことを、身をもって感じていました。生産管理を始めた当初も同様で、工場生産の全体像を知らないことには改善策を考えることはできません。事務での経験をベースに、生産システムの仕組みをイチから勉強して理解を深めました。
成長できたこと
業務改善や新人教育にも業務範囲を広げる
早くから業務改善に携わりたいと思っていたので、率先してさまざまなスキルの習得に励みました。Excelの関数を勉強して紙ファイルを電子化し、最終的にはマクロを組んでデータ管理できるまでになりました。
また、新人教育に携わることで、人の成長を後押しする喜びを実感しています。人に教える過程で自分自身の業務理解もさらに深められています。
トーキンの魅力
どんな意見でも否定せず、応援してくれる
事務職をしていたとき、業務部内に生産管理の専任担当がおらず、私も同僚も受注後の納期調整に苦労していました。「営業と製造の間を取りもつ業務部だから、状況の改善に役立てることがあるのでは」との思いから、私に任せてもらえないかと上司に相談しました。取り組みが上手くいくように、上司が各部門や上層部と協議してくださったりと、手厚くバックアップしていただきました。どんな意見でも否定せず、応援してくれる上司に心から感謝しています。
生産管理にチャレンジできたのは、トーキンの風通しがよく話しやすい雰囲気のおかげだと思っています。
私のなかの、小さな火花
生産現場のさまざまな課題解決に取り組みたい
現在は生産管理のなかでも生産調整業務を中心に担当しています。今後は、より効率のよい生産体制の構築や、人員マネジメント、働きやすさの改善など、生産現場のさまざまな課題を解決できるようになっていきたいです。
生産管理の体制をさらに整えて、後輩へと引き継いでいけるようにしたいです。
オフの過ごし方
子育て中ですが、今の部署は基本的に全員定時退社しているので、無理なく両立しています。
料理が好きで、休日にパンをつくったり、誕生日やクリスマスにはケーキを手づくりしています。家族とゆったり過ごす時間がもてるのが嬉しいです。
※掲載の内容は取材撮影当時のものです。